Die Migration zur SAP-Cloud: Die Wahl zwischen Public und Private Cloud

Während SAP-Kunden die Cloud-First-Strategie des Unternehmens verfolgen, stehen sie vor der wichtigen Entscheidung, wie ihre ERP-Systeme in der Cloud-Landschaft eingesetzt werden sollen.

Mit dem Schwerpunkt auf S/4HANA hat SAP zwei verschiedene Cloud-Modelle eingeführt - ein öffentliches und ein privates -, die je nach Branche, Betriebsgröße und gesetzlichen Anforderungen unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Doch wie können Unternehmen sicher das Modell wählen, das ihren Zielen am besten entspricht?

In diesem Blog untersuchen wir die Beweggründe hinter der Cloud-Strategie von SAP, geben Einblicke in die Public und Private Cloud und untersuchen die Faktoren, die in der Praxis für einen reibungslosen Übergang sorgen.

Warum die Umstellung auf die Cloud?

Die Umstellung von SAP auf einen Cloud-first-Ansatz wird nicht nur durch die Technologie vorangetrieben, sondern auch durch die Notwendigkeit, skalierbares, sicheres Wachstum für Unternehmen zu ermöglichen.

 Ein Schlüsselfaktor ist, dass das ECC-Altsystem von SAP, das viele Kunden immer noch nutzen, über 19 Jahre alt ist und auf veralteter Technologie basiert. In der schnelllebigen Welt der IT sind neue Innovationen wie KI-Funktionen aufgetaucht, die auf dem veralteten ECC-Stack einfach nicht mehr aufgebaut werden können.

ECC-Systeme sind zwar nicht per se schlecht oder veraltet, aber SAP hat erkannt, dass Kunden, die moderne Innovationen wie den KI-Assistenten Joule nutzen wollen, auf die neuere S/4HANA-Plattform migrieren müssen, die sowohl in Public- als auch in Private-Cloud-Versionen verfügbar ist. Seit 2020 stellt SAP seinen Kundenstamm aktiv auf diese cloudbasierten ERP-Lösungen um und beendet damit die erheblichen Investitionen in On-Premises-Optionen.

Diese Umstellung kann sich für langjährige SAP-Kunden, die ihr System vor Ort betreiben, als abrupt anfühlen. SAP trägt dieser Dringlichkeit jedoch Rechnung, indem sie weiterhin sowohl Public- als auch Private-Cloud-Bereitstellungsmodelle unterstützt, sodass die Kunden den Ansatz wählen können, der am besten zu ihren spezifischen Anforderungen und Einschränkungen passt.

SAP Entwicklung von ECC zu S/4HANA. Eine weiterentwickelte Legacy

Die ERP-Reise von SAP hat mehrere Generationen umfasst, von den frühen R/1- und R/2-Systemen bis hin zu den weit verbreiteten R/3- und ECC-Plattformen. Das neueste System, S/4HANA, stellt einen bedeutenden Fortschritt dar und bietet den Kunden die Agilität, Geschwindigkeit und Einblicke, die erforderlich sind, um in den heutigen vernetzten Märkten erfolgreich zu sein.
Ein wesentlicher Vorteil von S/4HANA ist die nahtlose Integration in öffentliche und private Cloud-Umgebungen. Damit ist S/4HANA ein zentraler Bestandteil von SAPs Engagement, Unternehmen intelligentere, schnellere und flexiblere ERP-Funktionen zur Verfügung zu stellen.
Diese Cloud-native Architektur ermöglicht es Kunden, das Bereitstellungsmodell zu wählen, das am besten zu ihren Geschäftsanforderungen passt, sei es die standardisierte, skalierbare Public Cloud oder die hochgradig anpassbare Private Cloud.

Definition von Public und Private Cloud für SAP S/4HANA

SAP bietet zwei Cloud-Bereitstellungsmodelle an, die jeweils unterschiedliche Anforderungen und Betriebsweisen abdecken:

Public cloud: Standardisiert und optimiert

• Multi-Tenant, SaaS-Modell: SAPs Public Cloud funktioniert nach einem Multi-Tenant-Modell, das sich besonders für Unternehmen eignet, die ihre Prozesse vereinfachen und standardisieren möchten. Die SaaS-Zustellung macht es den Kunden leicht, mit einem sofort einsatzbereiten System zu arbeiten. Es werden weniger interne IT-Ressourcen (natürlich nicht null) für die Wartung des ERP-Systems benötigt, da dies von SAP übernommen wird.
• Am besten geeignet für ausgewählte Bereiche und finanzgetriebene Projekte: Die öffentliche Cloud eignet sich gut für das Finanzwesen, professionelle Dienstleistungen, die Herstellung von Komponenten und Sektoren, in denen Effizienz und Konsistenz entscheidend sind.
• Früher Innovationszugang: Das standardisierte Datenmodell bietet Public-Cloud- Benutzern einen frühzeitigen Zugang zu den neuesten Innovationen von SAP, von KI-Tools bis hin zu Echtzeit-Analysen. SAP teilt mit, dass alle Innovationen zuerst in der Public-Cloud-Edition verfügbar sind, wie zum Beispiel der KI-Kopilot Joule, der ab sofort nur noch in der Public Cloud verfügbar ist.
• Einschränkungen bei der Anpassung: Um einen „ clean core“ zu erhalten, schränkt die SAP Public Cloud starke Anpassungen ein, mit zusätzlichen Erweiterungsoptionen durch BTP. Wenn der Standard nicht ausreicht oder ein Kunde eine Funktionalität benötigt, die nicht im Rahmen liegt, können wir diese mit BTP und dem Erweiterungs-Framework erstellen.

Private Cloud: Anpassung und Kontrolle

• Flexibilität für einen Mandanten: Die Private Cloud wurde für Unternehmen entwickelt, die hochgradig angepasste Setups benötigen, und unterstützt eine tiefere Anpassung der ERP-Prozesse.

• Ideal für geregelte Bereiche: Die Flexibilität von Private Clouds eignet sich für Bereiche wie Biowissenschaften und Herstellung, in denen Compliance-Anforderungen einzigartige Konfigurationen erfordern.

• Kontrolle der Datenresidenz: Mit einem komplexen Rahmenwerk aus Security, Compliance, Datenschutz und Privatsphäre sowie Sicherheits- und Souveränitätsoptionen bietet SAP ein starkes Cloud-Portfolio.

Maßgeschneiderte Programme für Ihre Cloud-Umstellung: RISE with SAP und GROW with SAP

Es ist auch wichtig, RISE with SAP und GROW with SAP in Betracht zu ziehen - zwei unterschiedliche Programme, die die erfolgreiche Migration zu SAP S/4HANA in der Cloud erleichtern sollen.

• GROW mit SAP: Dieses Programm konzentriert sich auf die Bereitstellung einer Public Cloud und ermöglicht einen SaaS-Ansatz, der die Einbindung vereinfacht, die Implementierungszeit verkürzt und die Einführung erleichtert. Es ist eine ideale Lösung für schnell wachsende KMUs, die einen effizienten und kostengünstigen Weg zur digitalen Transformation suchen.
• RISE mit SAP: RISE mit SAP konzentriert sich dagegen auf die Bereitstellung einer Privat-Cloud und bietet einen individuellen, flexiblen Ansatz. Es wurde entwickelt, um die komplexen Anforderungen großer Unternehmen zu erfüllen und ihnen die Kontrolle über ihre Infrastruktur, Prozesse und Anpassungen zu ermöglichen.

Hauptüberlegungen bei der Wahl Ihres SAP-Cloud-Pfades

a.    Anforderungen an die Industrie und Funktionalität

Für Unternehmen, die mit standardisierten Prozessen arbeiten, können die skalierbare Umgebung und das gemeinsame Innovationsmodell der Public Cloud zu Effizienz und schnellerer Wertschöpfung führen. Im Gegensatz dazu erfordern Sektoren mit strengen regulatorischen Anforderungen - wie z. B. das Gesundheitswesen oder die Pharmaindustrie - oft eine tiefere Anpassung und Flexibilität, die in einer mandantenfähigen Umgebung verfügbar ist.

b.    Lokalisierungs-Compliance/  Lokalisierung: Einhaltung der Vorschriften ?

Lokale Versionen helfen Ihnen dabei, lokale Anforderungen zu erfüllen, indem sie verschiedene rechtliche Rahmenbedingungen und Sprachen berücksichtigen und eine breite Palette lokaler Finanzberichterstattungsstandards, Steuerberechnungen und Gesetze einhalten. Die Lokalisierung variiert, während die Public Cloud für 59 Länder und 32 Sprachen lokalisiert ist und die private Option für 63 Länder und 39 Sprachen lokalisiert ist.

c.    Kosten und vertragliche Erwägungen

Beide Bereitstellungsmodelle verlagern die Kosten von den Investitionskosten zu den Betriebskosten, obwohl mandantenfähige Umgebungen ein All-in-One-Subskriptionsmodell für eine einfachere Abrechnung bieten, während bei mandantenfähigen Umgebungen zusätzlich zu den laufenden Kosten auch anfängliche Lizenzgebühren anfallen können. Für bestehende SAP-Kunden kann es im Zuge der Migration erforderlich sein, die aktuellen Vertragsbedingungen zu überarbeiten und alle verfügbaren Rabatte zu prüfen

d.  Skalierbarkeit und Zugang zu Innovationen

Während beide Bereitstellungsoptionen, Public und Private, Skalierbarkeit bieten, ist der Zugang zu Innovationen bei der Public Cloud schneller, da SAP zugesagt hat, alle Innovationen zuerst in der Public Cloud zu haben (wie bei Joule gesehen). Ein weiterer Unterschied ist der Aktualisierungszyklus: Während die Kunden der privaten Cloud (je nachdem, ob sie diese innerhalb von RISE oder als Produkt kaufen) ein jährliches Update erhalten, haben die Nutzer der öffentlichen Cloud zwei verpflichtende und feste Updates (im Februar und August), die von SAP direkt in das System hochgeladen werden.

Der Prozess der Migration: Überwindung von Herausforderungen

Die Umstellung von ERP-Systemen auf die Cloud benötigt einen durchdachten Ansatz. Für langjährige SAP-Anwender kann die Umstellung auf eine Cloud-basierte Schnittstelle entmutigend wirken. Implementierungspartner bieten wertvolle Unterstützung bei der Bewältigung dieser Umstellung und versetzen Teams in die Lage, sich in der neuen Landschaft sicher zu bewegen. Über die technischen Änderungen hinaus bieten die Partner Einblicke in Adoptionsstrategien, mildern Widerstände ab und leiten ein erfolgreiches Change Management.

Multi-Cloud-Optionen und Migrations-Tools

Für Unternehmen, die mehr Flexibilität wünschen, ermöglicht die Multi-Cloud-Unterstützung von SAP das Hosting auf großen Hyperscalern wie AWS, GCP, Alibaba, Azure und anderen lokalen Anbietern, auch wenn die Multi-Cloud-Funktionen begrenzt bleiben. Migrationstools wie das Digital Discovery Assessment (DDA) von SAP, Signavio für die Prozessabbildung und LeanIX für das Management der Unternehmensarchitektur bieten Unternehmen wichtige Einblicke für die Beurteilung der Bereitschaft und die Planung ihrer Reise.

Künftige Ausrichtung: Innovation in der öffentlichen Cloud und Stabilität in der privaten Cloud

Während die SAP ihre Public-Cloud-Angebote weiter ausbaut, wird die Private Cloud für Bereiche, die maßgeschneiderte, branchenspezifische Funktionen benötigen, unverzichtbar bleiben. Indem SAP beide Wege gangbar hält, können Unternehmen aller Branchen zukunftsorientierte, anpassungsfähige ERP-Ökosysteme aufbauen, die ihre individuellen Aufgaben unterstützen

Bewährte Verfahren für die Entscheidung für ein Cloud-Modell

Die Entscheidung zwischen den Public- und Private-Cloud-Optionen von SAP ist nicht einfach. Für Unternehmen, die diese Möglichkeiten abwägen, gibt es einige optimale Vorgehensweisen::

•  Bewerten Sie die Anforderungen Ihrer Branche: Prüfen Sie, ob standardisierte oder individuelle Prozesse den Anforderungen Ihrer Branche entsprechen.
• Beurteilen Sie die Lokalisierungsanforderungen: Vergewissern Sie sich, dass die Lokalisierungskapazitäten mit Ihrem operativen Fußabdruck übereinstimmen.
• Beauftragen Sie Experten: Lassen Sie sich von Implementierungspartnern beraten, insbesondere bei komplexen Anpassungen.
• Migrationswerkzeuge nuzten: Tools wie DDA und Signavio sorgen für Klarheit und Struktur im Migrationsprozess.

Abschließende Gedanken: Den richtigen Cloud-Kurs mit SAP einschlagen

Für Unternehmen, die ihre Zukunft mit SAP planen, ist die Cloud-Bereitstellung keine Einheitslösung. Während die Public Cloud eine standardisierte, effiziente und schnelle Bereitstellung bietet, ist die Private Cloud für Unternehmen gedacht, die anspruchsvolle Anpassungen benötigen. Wenn Unternehmen diese Modelle verstehen und sie mit den Anforderungen der Industrie in Einklang bringen, können sie sich mit Zuversicht auf die Reise in die Cloud begeben - unterstützt durch Erkenntnisse, Partner und Werkzeuge, die den Übergang reibungsloser und die Zukunft vielversprechender machen.